Integração com Bling ERP: Otimize a Gestão da Sua Loja Virtual WDNA

Objetivo

Permitir ao lojista sincronizar os dados entre a plataforma e o ERP Bling.

Configuração

Para realizar a integração é necessário ter uma conta no Bling e criar uma chave de api, então adicione o canal do tipo Bling.
Caso não tenha uma conta no Bling, clique aqui.
  • Dados gerais
    • Nome: nome para identificação do canal
    • Tabela de preço: Indica qual a tabela de preço para a integração
    • Api Key: Chave de api do Bling
  • Produto
    • Status: define o fluxo (Exportar, Importar, ambos ou desativado)
    • Identificador: Define qual informação é usada para associar os produtos.
      • Por padrão utiliza o SKU, porém como o SKU é opcional na plataforma existe a opção de usar o ID do produto. **Após a criação do canal não é possível alterar essa opção** pois pode causar inconsistências na integração.
  • Estoque
    • Status: define o fluxo (Exportar, Importar, ambos ou desativado)

Exportação de produtos

    • Ao ativar o canal todos os produtos ativos na tabela de preço são enviados para o Bling
    • Quando o produto é editado, ativado ou inativado na tabela configurada no canal Bling é realizado o envio.
    • O processo de envio pode demorar alguns minutos para replicar os dados, os processos irão aparecer na lista de processos:
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Importação de produtos

  • Criação: na criação o status da tabela de preço é definido como false.
  • Produto Kit: o preço do produto kit é definido como preço promoção

Estoque

  • O envio do campo estoque pode ser desativado na importação ou exportação.

Mapeamento de estoques

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    • Com os depósitos definidos no Bling, na configuração do canal Bling dentro da plataforma, é possível habilitar o mapeamento de estoque e fazer a associação conforme o desejado:
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Categorias

    • A api do Bling não suporta o envio de categorias junto com o cadastro de produto, então é necessário fazer a exportação e mapeamento das categorias da loja antes do envio.
    • Na configuração clique no botão "Exportar as categorias" esta ação irá gerar um processo de exportação de categorias e cadastro no Bling.
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  • Após a finalização do processo de exportação as categorias da loja estarão vinculadas com a categoria externa do Bling.
  • Então quando ocorrer a exportação dos produtos se a categoria vinculada estiver no mapeamento ela será vinculada ao produto dentro do Bling.

Exportação de pedidos

  • Pedidos cadastrados na loja serão enviados para o Bling
  • Pedidos do tipo rascunho não são enviados
  • Após a criação do pedido no Bling via Api, somente o status pode ser atualizado posteriormente

Status do pedido

Se o mapeamento do pedido não estiver configurado será feito o envio do status com o mapeamento padrão
Loja x Bling
  • Pendente - Em aberto
  • Aprovado - Atendido
  • Em preparo - Em digitação
  • Enviado - Em andamento
  • Finalizado - Verificado
  • Cancelado - Cancelado
Os status personalizados podem ser criados no Bling em: Preferências > Sistema > Gerenciador de Transições.
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Atenção: Para que o status funcione precisa configurar a transição entre os status:
Ex: Permitir a transição do status padrão "Em Aberto" para o status personalizado "Pendente TESTE".
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Então na tela de configuração do canal Bling é possível habilitar o mapeamento de status e fazer a associação conforme o desejado:
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Vendedor

Para enviar o vendedor do pedido, o vendedor precisa estar cadastrado dentro do Bling com exatamente o mesmo nome da loja, pois a API do Bling somente faz a associação se o nome for exato.

Importação de pedidos (nota fiscal e status)

  • Do Bling para plataforma somente atualização
  • O status do pedido atualizado dentro do Bling será atualizado na loja
  • Dados de nota fiscal e rastreamento de entrega serão importados do Bling para a plataforma
Para importar o status dever estar configurado como "Importar" ou "Exportar/Importar".
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Para atualizar o status na loja configurar a URL de retorno no Bling, opção callback de pedidos de venda e o tipo de retorno deve ser "JSON(urlencoded)".
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A nota fiscal gerada no Bling será importada à cada 10 minutos para a loja:
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Exportação de clientes

  • Clientes cadastrados na loja serão enviados
  • Clientes atualizados na loja serão enviados
  • Clientes sem documento não serão enviados
  • Clientes excluídos ou inativados não são enviados pois a Api do Bling não suporta esta operação.
  • Cliente é obrigatório ter o documento válido

Estoque

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  • Status
    • Export: Apenas exporta para o bling, caso o cliente tenha 5 estoque na plataforma ele pode enviar para apenas 1 no bling geralmente é o estoque Geral.
    • Import: Deve configurar a Url de retorno, caso o cliente tenha 5 estoque no bling ele pode enviar para apenas 1 geralmente é o estoque Central na plataforma
      • Desde que no bling ele não gerencie o mesmo produto em varios estoques diferentes, se não tem que fazer a configuração 1 para 1
    • Export/Import: Deve configurar a Url de retorno, caso o cliente tenha 5 estoque na plataforma ele deve fazer a configuração 1 para 1, ou seja ter 5 estoques no bling também.
    • Opção em Branco no mapeamento
      • Quando um mapeamento é deixado em branco o mesmo é ignorado, se todos mapeamentos estiverem em branco, nada é enviado e nem recebido.
      • Caso o cliente tenho 5 estoques na plataforma porém no bling tem apenas 4 e ele por algum motivo não vai enviar 1 estoque para o bling, ele pode configurar o mapeamento para os 4 e deixar aquele que ele não vai enviar em branco
    • Deve ser configurado a url de retorno dentro do bling no formato JSON(urlencoded) apenas para IMPORT/EXPORT ou IMPORT, apenas EXPORT não precisa
    • O processo é enviado para uma fila de processamentos, então pode demorar de 5 minutos a até 1 hora para sincronizar.